Informativa Privacy
REGOLAMENTO UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
Epipoli con sede legale in Viale E. Jenner n° 53 20159 Milano P.IVA 13169720151 in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Ue 679/2016 (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”) che i Suoi dati sono trattati con le finalità e modalità seguenti.
Oggetto del Trattamento
Sono oggetto di trattamento i suoi dati personali ed identificativi così come intesi dall’ex. art. 4 del Regolamento UE 679/2016, ossia qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”) conferiti ai fini dell’erogazione dei servizi e prodotti scelti nel sito.
A ciò si aggiungono i dati relativi al funzionamento del sito quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sul Sito, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente del Sito ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sul Sito utilizzando, ad esempio, utilizzando i cookie. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.
Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati senza bisogno del suo consenso ai sensi dell’art. 6 e 7 del GDPR, per le seguenti finalità:
esecuzione dei rapporti giuridici con Voi in essere e/o futuri;
adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto giuridico di cui sopra;
gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere e/o in fase di definizione purché collegato/connesso all'oggetto societario della Società EPIPOLI;
assolvere ad obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
tutela dei diritti contrattuali;
analisi statistiche interne, aggregate o anonime e comunque intellegibili;
attività di marketing attraverso l’invio di materiale per fini promozionali sui servizi offerti dalla Titolare
I suoi dati sono trattati solo previo suo specifico e distinto consenso, ai sensi dell’art.7 del GDPR, per le seguenti finalità:
Natura del conferimento dei dati
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4, 5 e 6 relative agli adempimenti di natura contrattuale, ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento è facoltativo in relazione alle finalità di cui al punto 7 che si riferisce all'espletamento delle principali attività di marketing avviate dalla Titolare.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Modalità del trattamento
I Dati personali dell’utente sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di protezione della privacy stabiliti nel Regolamento UE 679/2016. I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Al fine di svolgere le attività di customer care, assistenza o gestione dei reclami, nonché allo scopo di offrire maggiore tutela al cliente assicurandosi che i suoi Dati personali non siano utilizzati da soggetti diversi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere al cliente di inviare una comunicazione scritta in cui dichiari sotto la propria responsabilità di essere titolare o utilizzatore autorizzato dell’utenza telefonica sulla quale vengono forniti i Servizi.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate, i Suoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti terzi in rapporto di collaborazione con il Titolare, che saranno tenuti alla più assoluta riservatezza in merito a qualsiasi informazione di qualsivoglia natura possano venire a conoscenza:
autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo;
soggetti che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare;
società di consulenza;
pubbliche amministrazioni per i loro fini istituzionali;
professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;
studi professionali.
Non è prevista la comunicazione dei Suoi dati personali in paesi all’estero. Nel caso in cui sorgesse tale esigenza sarà onere del Titolare adottare tutte le misure necessarie affinché tale trattamento sia conforme alla normativa. Non è prevista la diffusione dei Suoi dati personali.
Durata del trattamento
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi. Resta inteso che, salvo diversa indicazione da parte dell’Interessato, tali dati verranno, comunque, cancellati dal server allo scadere del decimo anno.
Diritti dell’interessato
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Titolare, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Si comunica tuttavia che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalla normativa fiscale qualora siano stati posti in essere rapporti giuridici.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 16 a 23 del Reg Ue 679/16 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta inviando una e-mail all’indirizzo: GDPR@epipoli.com
Responsabili del Trattamento dei dati
Nel trattamento dei dati il Titolare potrà avvalersi di Responsabili cosi come previsto dal Regolamento 679/2016. Nell’esercizio dei suoi diritti Lei ha facoltà di richiedere al Titolare informazioni relative ai Responsabili incaricati ed ai luoghi relativi di trattamento. Per l’esercizio dei suoi diritti può rivolgersi a Epipoli S.p.A. Viale E. Jenner n° 53 -20159 Milano – email: GDPR@epipoli.com -.
